Как зарегистрировать программу для ЭВМ
Государственная регистрация программы – официальная процедура, в результате которой правообладатель получает свидетельство, подтверждающее исключительные права на программное обеспечение, а также позволяющее поставить программу на бухгалтерский баланс в качестве нематериального актива.
Данное руководство разработано для российских ИТ-компаний и программистов, желающих закрепить за собой права на программное обеспечение. Указанная в руководстве информация применима и для регистрации баз данных.
Подготовка документов на регистрацию программы для ЭВМ и базы данных
Правообладателю необходимо подготовить и подать в Роспатент следующие документы:
1) Заявление и дополнения к нему (если авторов больше одного).
В заявке указываются следующие сведения:
- название программы для ЭВМ,
- год создания и публикации программы,
- основания получения прав на программу (здесь необходимо исходить из того, получены ли права на программу по договору отчуждения, авторского заказа, наследству или же программа является служебным произведением),
- авторы программного обеспечения, их количество (Правилами оформления заявки предусмотрены особенности заполнения данных полей в случае, если авторы вообще не указываются),
- контактные данные для третьих лиц,
- перечень прилагаемых документов.
В случае регистрации базы данных необходимо указать также:
- является база данных объектом авторского или смежного права,
- год обновления базы данных,
- наличие предыдущей регистрации,
- наличие персональных данных и регистрационный номер в Реестре операторов.
Если авторов больше два и более, информация о них приводится в дополнительных листах к заявлению.
2) Согласие автора на указание сведений об авторе в заявке.
К таким сведениям относятся: ФИО, дата рождения, гражданство, место жительства, вклад автора в создание программы (над созданием программы, как правило, трудиться целая команда, но не каждый участник команды является автором, а только тот, что внес творческий вклад).
3) Согласие на обработку персональных данных авторов и правообладателей – физических лиц.
4) Реферат
Реферат включает описание программы, ее название, область применения, технические характеристики (объем, язык программирования, вид и версию операционной система)
Объем реферата не должен превышать 900 знаков.
5) Материалы, идентифицирующие программу
К таким материалам могут относиться исходный текст, изображения интерфейса и т.д Материалы предоставляются в электронном виде (в формате PDF/A) на CD-R диске. Материалы должны содержать титульный лист с данными о программе, правообладателе и авторах, общий объем материалов, как правило, составляет порядка 70 страниц. Запись на диск необходимо производить таким образом, чтобы на него нельзя было после что-то добавить, осуществить перезапись.
6) Документ, подтверждающий оплату пошлины
Пошлина за государственную регистрацию программного обеспечения уплачивается в размере 4 500 руб. – для организаций и 3 000 руб. – для граждан. Квитанция предоставляется по желанию правообладателя В назначении платежа необходимо указать конкретные пункты и статью Налогового кодекса РФ, название программы.
Формы заявлений и согласий, а также реквизиты для оплаты пошлин представлены на сайте Роспатента. Оформление Реферата и депонируемых материалов производится правообладателем в свободной форме, но с учетом установленных требований (к содержанию, объему, шрифту, размеру полей и проч.).
Подача документов на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных
Все документы, за исключением Реферата (в 2 экз.), предоставляются в одном экземпляре. В документах расписываются как правообладатель(и), так и автор(ы).
Готовый пакет документов подается в Роспатент: лично или по почте с сопроводительным письмом на адрес: 125993, РФ, г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Г-59, ГСП-3.
Ответы на запросы экспертов Роспатента
В случае наличия в поданных документах ошибок, неточностей, отсутствия каких-либо сведений, неверной оплаты пошлины (ошибки в реквизитах, сумме и др.), эксперт Роспатента направляет заявителю соответствующий запрос, срок регистрации при этом увеличивается в 2 и более раз (в зависимости от количества запросов и сроков ответа на них). Для ответа также даются ограниченные сроки и в случае их пропуска заявка может быть признана отозванной.
Проверка документов и выдача свидетельства о государственной регистрации программного обеспечения
Полученные Роспатентом документы передаются конкретному специалисту, который проверяет их на правильность заполнения, комплектность, оплату пошлин.
Срок: 3 месяца.
Результат: если все документы заполнены верно, пошлина получена в полном размере, специалист Роспатент выносит решение о регистрации программы и выдает свидетельство на программу.
Таким образом, процедура регистрации программ и баз данных требует строгого соблюдения всех установленных правил, любые неточности в документации могут привести к значительному затягиванию процесса регистрации или вовсе его прекращению.
Будьте внимательны при составлении и отправке документации в Роспатент.
Для успешной регистрации программного обеспечения рекомендуем вам изучить следующие нормативные документы:
- Гражданский кодекс РФ (гл. 70).
- Налоговой кодекс РФ (ст. 333.30, 333.35).
- Административный регламент по государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных и выдаче свидетельств, их дубликатов (утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 5 апреля 2016 года № 210).
- Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 5 апреля 2016 года № 211).
- Правила составления документов, являющихся основанием для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 5 апреля 2016 года № 211).
- Порядок государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных (утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 5 апреля 2016 года № 211).
